I-Work klients – starptautisks uzņēmums, kura pamatdarbība ir kompleksa pakalpojuma sniegšana preču pārvadāšanai starptautiskajā satiksmē, izmantojot savu un piesaistīto dzelzceļa transportu, aicina savā komandā

DIREKTORA ASISTENTU/-I

Darba pienākumi:

  • Asistēt un sniegt profesionālu atbalstu uzņēmuma vadītājam, sekot rīkojumu un norādījumu izpildei;
  • Pierakstīt svarīgu informāciju vadītāja prombūtnes laikā un informēt par tiem vadītāju; pieņemt personiskos iesniegumus;
  • Organizēt un vadīt dokumentu pārvaldības procesu uzņēmumā;
  • Operatīvi vadīt un koordinēt uzņēmuma informācijas apmaiņas plūsmu, saņemt, reģistrēt un nosūtīt dokumentus;
  • Pasākumu un konferenču organizēšana;
  • Ceļojumu, transporta un viesnīcu rezervēšana, un organizēšana;
  • Organizēt un nodrošināt sanāksmju norisi un protokolēšanu;
  • Pārzināt un nodrošināt dokumentu sagatavošanu nodošanai arhīvam un arhivēšanu; izmantojot informācijas tehnoloģijas un biroja tehniku;
  • Pārzināt uzņēmuma struktūru un procesus, sazināties gan ar uzņēmuma darbiniekiem, gan ar klientiem atbilstoši kompetencei;
  • Rediģēt un kārtot korespondenci, protokolus un paziņojumus;
  • Reģistrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju pieņemšanu;
  • Stenografēt tekstu, atšifrēt stenogrammas, protokolēt sapulces;
  • Pieņemt personiskos iesniegumus.

Galvenās prasības:

  • Augstākā izglītība;
  • Darba pieredze direktora asistenta/-es vai līdzvērtīgā amatā;
  • Teicamas latviešu, angļu un krievu valodas zināšanas (mutiski, rakstiski);
  • Analītiskā domāšana un augsta atbildības sajūta;
  • Lieliskas komunikācijas un laika plānošanas prasmes;
  • Teicamas saskarsmes un sadarbības prasmes darbā ar kolēģiem un klientiem;
  • Labas datorprasmes (MS Office);
  • B kategorijas autovadītāja apliecība.

Kompānija piedāvā:

  • Darbu starptautiskā, uz attīstību vērstā, uzņēmumā;
  • Profesionālu un draudzīgu kolēģu atbalstu;
  • Darba vietu modernā birojā Vecrīgā un visus nepieciešamos resursus darba veikšanai;
  • Uzņēmuma darba auto;
  • Atalgojumu 1650 EUR Bruto un sociālās garantijas;
  • Veselības apdrošināšanu pēc nostrādāta pārbaudes laika.

Lūdzam, CV sūtīt uz: SIA I-Work Group, e-pastu: armands.veiksans@i-work.lv, tālrunis uzziņām: 28009596