202004.20
0
22

Personāla atlase tiešsaistē – nepieciešamība vai paradigmas maiņa

Autors: Publicēts pie: Uncategorized

Personāla atlase tiešsaistē – nepieciešamība vai paradigmas maiņa

Ilze Boitmane

Izmaiņas pasaulē maina darba ikdienu

Mēneša laikā daudz kas ir mainījies pasaulē, Latvijā, un dažu uzņēmumu dzīvē viss ir “apgriezies ar kājām gaisā”. Nerunājot par nozarēm, kur ir plaša cilvēku resursu optimizēšana, ir  virkne darba devēju, kuriem, gluži otrādi, nepieciešami jauni darbinieki   un notiek paplašināšanās. Lai gan šajā laikā atsevišķu profesiju darbiniekus ir atrast daudz vieglāk nekā pirms tam, ir nozares, kur darbinieku deficīts ir nemainīgs. Šobrīd pieejamāki ir zemākā līmeņa strādnieki un atbalsta funkciju veicēji, taču atrast, piemēram, izcilu galveno grāmatvedi vai vecāko programmētāju, digitālā mārketinga speciālistu  u.c., joprojām ir liels izaicinājums.

Ierobežojumi personāla atlasē

Atgriežoties pie talantu meklēšanas un personāla atlases procesa un problēmām,  ieviestie ierobežojumi uzdod darba devējiem meklēt jaunas iespējas un risinājumus, kādā veidā piesaistīt jaunos darbiniekus, kā veikt darba interviju un novērtēšanas procesu, kā pieņemt darbā darbiniekus. Vieniem šis process šķiet saprotams un zināms, bet citiem tas ir kaut kas jauns un iepriekš nebijis.

Jāmaina domāšana

Sākotnēji nepieciešams personāla piesaistes, atlases, novērtēšanas  procesu sadalīt loģiskos posmos un analizēt, kur ir ierobežojumi un kur to nav. Praktiski personāla piesaistes process ir digitāls, un tas jau tāds ir vismaz gadus desmit. Pašreiz uz to ir izteikts akcents un uzņēmumi – domāšanas līmenī – ir spiesti pieņemt tehnoloģijas, digitalizāciju un, visbeidzot, sociālos medijus jaunu darbinieku atlasē. Viena iespēja ir uzņēmuma personāla daļai uzsākt digitālās personāla piesaistes kampaņas. Otra iespēja – piesaistīt ārpakalpojumus, kuri to praktizē jau gadiem ilgi. Šajā procesā ir vēl viens svarīgs aspekts – kandidātu novērtēšana digitālā vidē. Pašreiz tas ir darba devēju lielākais izaicinājums, novērtēt un pieņemt darbā cilvēku bez fiziska kontakta, jo tas ir  neierasti. Faktiski pasaulē ir virkne globālu kompāniju, kas jau gadiem praktizē to, ka darba interviju, novērtēšanas  un darbā pieņemšanas process notiek attālināti.

Praktiski padomi personāla atlasei digitālā vidē

Dažos vārdos ilustrēsim, kā sekmīgi var organizēt personāla atlases procesu attālināti, kam ir daudz priekšrocību – tas ir lēti, ātri un efektīvi, bet tam nepieciešams dators vai mobilais telefons, kamera, mikrofons, interneta pieslēgums:

  • Pārbaudiet, vai jums ir juridiskas tiesības attālināti parakstīt dokumentus (elektroniskais paraksts, piem. e-mobile);
  • Identificējiet visus sociālos medijus Instagram, Facebook, LinkeIn, Youtube c., kādi ir jūsu uzņēmumam. Aktivizējiet tos un uzsāciet talantu piesaisti. Ja jums šajā ziņā nav labas iestrādnes, kandidātu piesaistei, atlasei izvēlieties ārpakalpojumu;
  • Veiciet sākotnējo komunikāciju ar interesentiem un kandidātiem. Aktīvi izmantojiet WhatsApp, Messenger, Skype, Viber, Duoc. komunikācijas rīkus;
  • Veiciet tiešsaistes darba interviju, ko var veikt gan iepriekšminētajos rīkos, bet ieteicams izmantot šādiem mērķiem paredzētus rīkus kvalitatīvu videointerviju veikšanai, piemēram, ZOOM, MS Teams, Google Hangouts, Webex, Skype, RecRightc. Pirms tam izmēģiniet kādu no rīkiem un izvēlieties sev ērtāko, piemērotāko, kā arī tādu, kas būs viegli saprotams un lietojams potenciālajam sarunu biedram;
  • Darba interviju varat veikt video režīmā, tās var ierakstīt, lai pēc tam vēlreiz noskatītos un pieņemtu lēmumu par atbilstošāko kandidātu. Video intervijas laikā var demonstrēt prezentācijas, uzņēmuma materiālus u.c., kas notiek vienlaikus ar intervijas procesu. Ēteram var pieslēgt arī citus dalībniekus vai novērtētājus;
  • Visbeidzot, varat pieņemt lēmumu par atbilstošāko kandidātu un vienoties par darba attiecībām, un parakstīt visu dokumentāciju ar elektronisko parakstu, un uzsākt sadarbību.



Uzraksti komentāru!

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligāti aizpildāmie lauki ir atzīmēti ar *